Offre gestion-stock TPE/PME

Gérez votre stock sans vous ruiner en 30 jours.

Pour les TPE/PME qui gèrent du stock : Regroupez vos données dans une application personnalisée qui vous fait gagner du temps.

Moins de rupturesMoins d’erreursVisibilité temps réel
Objectifs

Fiabiliser votre stock, réduire les erreurs et rendre la gestion plus simple.

  • Limiter les ruptures (seuils + alertes)
  • Limiter les erreurs de préparation (statuts + traçabilité)
  • Economiser du temps (fin des ressaisies + reporting auto)

Cette offre est-elle pertinente pour votre activité ?

Vous êtes :

  • Négoce, BTP, pièces/consommables, e-commerce local, import
    Activité avec flux terrain
  • Petites équipes
    3 à 30 collaborateurs
  • Excel omniprésent, pas ou peu d'infrastructure informatique
    Priorité : simplicité de déploiement

Signaux d’alerte terrain

Ruptures surprises qui bloquent les ventes

Stocks faux : inventaires interminables et écarts récurrents

Ressaisies en chaîne (Excel -> e-mail -> re-Excel)

Erreurs de préparation, retours et retards de livraison

Pilotage à vue : pas de KPI fiables pour décider vite

Aucune vision du stock disponible en temps réel, référence par référence

L’impact financier d’un stock mal piloté

Chiffre d’affaires perdu : ventes manquées en rupture

Marge rognée : retours, re-livraisons, remises commerciales

Temps absorbé : heures de ressaisie, contrôle et corrections

Trésorerie immobilisée : surstock de sécurité mal piloté

Insatisfaction client : délais non tenus et erreurs récurrentes

Décisions ralenties : données incomplètes, contradictoires

Cas client : Signature Réunion Groupe Vinci

Logo Signature Réunion

Signature Réunion Groupe Vinci

Application de gestion et de suivi des stocks

Le besoin : centraliser les articles, les mouvements de stock et les commandes fournisseurs, et disposer d’indicateurs de gestion fiables pour piloter le site.

La réponse : une application métier sur mesure, construite à partir du cahier des charges établi avec le client, mise en ligne de façon sécurisée avec des comptes utilisateurs.

Ce qui a été livré

  • Centralisation des informations
  • Recherche / filtres / exports
  • Accès sécurisé (comptes utilisateurs)
  • Mise en ligne sécurisée
  • Multiples fonctionnalités (Création d'entreprise et d'articles, gestion des stocks, suivi des commandes fournisseurs, analyse financière, KPI, etc.)

« Thomas a réalisé notre application de gestion des stocks en prenant en compte des paramètres de suivi et des indicateurs de gestion. Le travail correspond au cahier des charges établi. Des améliorations à l'utilisation devraient suivre afin de la perfectionner. Thomas sait traduire les besoins de son client. » — Directeur de site

Les fonctionnalités

Articles et emplacements

Fiche article unique, références, unités, emplacements. Recherche par référence ou par nom.

Réceptions, y compris partielles

Un article n’est en stock qu’une fois réceptionné : le stock affiché correspond au stock réel.

Sorties et préparations

Commandes, préparation, statuts visibles par toute l’équipe, traçabilité de chaque mouvement.

Inventaires

Comptages, écarts constatés, corrections justifiées et historisées.

Alertes de rupture

Seuils minimum par article, alerte automatique avant la rupture.

Commandes fournisseurs

Suivi des commandes en cours, des retards et des réceptions attendues.

Tableau de bord et KPI

Ruptures, retards, anomalies, valeur du stock : les indicateurs pour décider vite.

Comptes et droits

Accès sécurisé, rôles par utilisateur, exports pour la comptabilité ou la direction.

Saisie en langage naturel

En option, un agent IA qui comprend « reçu 20 cartons de la réf. X » et met le stock à jour.

Ce que vous obtenez concrètement

Application métier v1

  • Articles, emplacements
  • Entrées/sorties + traçabilité
  • Inventaires (écarts, corrections)
  • Commandes / préparation / statuts
  • Tableau de bord (ruptures, retards, anomalies)

Automatisations (3 à 5 parcours)

  • Alerte seuil minimum / rupture
  • Notification commande prête / retard
  • Rapport hebdo KPI (mail/Teams)
  • Mise en production + comptes + sauvegardes
  • Formation + support post go-live

Frise de déploiement (4 semaines)

  1. Semaine 1

    Diagnostic et cadrage

    Flux cible + backlog priorisé ROI

  2. Semaine 2

    Construction v1

    Application + tests terrain

  3. Semaine 3

    Automatisation et pilotage

    Workflows n8n + tableau de bord

  4. Semaine 4

    Mise en service

    Go-live + formation + ajustements

Exemple concret

Avant -> Après

Avant : Excel + mails + ressaisies
Avant / après gestion de stock
Après : app métier + statuts + automatisations + KPI

Mini scénario

Création d'un article -> Réception marchandise (partielle). Les articles sont en stock une fois réceptionné, limitant ainsi les erreurs.

Exemple flux gestion stock
Exemple flux gestion stock
Exemple flux gestion stock
Exemple flux gestion stock
Exemple flux gestion stock

Pourquoi ZuWeb

10 ans responsable logistique : On parle terrain, pas théorie.

Livraison d'une solution adoptée par l'équipe, pas un outil qui dort.

Pas d’ERP lourd : simple, rapide, évolutif.

Offres & prix

Pack “Stock & Flux” : à partir de 2490 €

Ce qui fait varier : nb utilisateurs, nb sites, scan code-barres, intégrations.

Option récurrente : maintenance + évolutions mensuelles.

Preuves

Commentaire client

Logo Signature Réunion Groupe Vinci

Signature Réunion Groupe Vinci

Directeur de site — La Réunion

“Thomas a réalisé notre application de gestion des stocks en prenant en compte des paramètres de suivi et des indicateurs de gestion. Le travail correspond au cahier des charges établi. Des améliorations à l'utilisation devraient suivre afin de la perfectionner. Thomas sait traduire les besoins de son client.”

Projet : Application métier (gestion et suivi des stocks + tableau de bord)

Avant / Après

Recherche d'article dispersée dans plusieurs fichiers Excel
Fiche article + emplacement centralisés, recherche instantanée par référence
Aucune vision fiable du stock disponible en temps réel
Stock à jour en temps réel, référence par référence
Ressaisies répétées (Excel -> e-mail -> re-Excel)
Une seule saisie, le reste est automatisé (alertes, rapports)
Erreurs de préparation et retards de livraison
Statuts de commande visibles par toute l'équipe, traçabilité des écarts

Vous êtes une entreprise de transport, d’entreposage ou de distribution ? Voir la page logistique. Pour cadrer un projet d’application, lire créer une application pour son entreprise : par où commencer.

Lexique : ERP · Logistique (flux physique et flux d'information) · Traçabilité · KPI (indicateur clé) · Tableau de bord

FAQ

ERP ou application métier ?

L’application métier cible vos flux prioritaires plus vite. Un ERP complet est pertinent si vous devez couvrir toute l’entreprise dès le départ.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Un premier socle peut être en production en 30 jours selon votre niveau de préparation et la complexité du flux.

Peut-on intégrer Excel/Odoo/Google Sheets ?

Oui, selon les connecteurs disponibles et vos contraintes. L’objectif est de supprimer la ressaisie.

Et la sécurité / sauvegardes ?

HTTPS, gestion des accès et sauvegardes sont inclus dans la mise en production.

Support après livraison ?

Oui, avec une option de maintenance et d’évolutions mensuelles.

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